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單位介紹

 

姓名:莊慶芳老師
職稱:進修教育組組長
聯絡電話:037-381150
FAX:037-381159
業務執掌:
綜理進修教育組全組業務。並接受教務長指示,處理業務及上級臨時交辦事項。
姓名:陳曉蓉小姐
職稱:行政助理員
聯絡電話:037-381157
FAX:037-381159
業務執掌:
1.學雜費減免、就學貸款、校內外獎助學金申請、弱勢學生助學計畫。
2.學生兵役(緩徵、儘後召集、原因消滅等作業)。
3.導師業務。
4.辦理進修學士班新生導航講習。
5.協辦畢業典禮、校慶等學生活動,各項班級資料彙整。
6.學生操行成績、獎懲作業。
7.學生汽、機車停車證申辦。
8.組財產管理。
9.組網頁管理。
10.支援其他進修學士班業務。
11.上級臨時交辦事項。
姓名:陳心怡小姐
職稱:行政助理員
聯絡電話:037-381154
FAX:037-381159
業務執掌:
1.辦理學期與暑修暨暑期開排課作業、普通教室配用。
2.辦理學生選課相關作業。
3.辦理學生申請低修、停修相關作業。
4.辦理學期與暑修暨暑期專任、兼任教師鐘點費核計作業。
5.教師調補課及請假登記。
6.辦理學生加退選補繳費、退費事宜。
7.學生請學期考試假相關作業。
8.入學生科目表與資料修訂單審核修訂。
9.教學評量問卷資料統計。
10.夜間、假日教室借用審核。
11.支援其他進修學士班業務。
12.上級臨時交辦事項。
姓名:湯邱惠小
職稱:行政助理員
聯絡電話:037-381153
FAX:037-381159
業務執掌:
1.新生、轉學生、延修生、復學生註冊通知規劃業務。
2.彙辦學生休學、退學、復學、雙重學籍、轉系所相關業務。
3.彙辦進修學制各招生管道報到作業。
4..辦理新生、轉學生、轉系生學分抵免之申請、復審、轉選課檔。
5.學分學程、輔系、雙主修修讀相關作業。
6.期中、期末考試教師繳交成績通知及公告。
7.期中考三科以上成績不理想、學期成績1/2不及格寄發家長通知函作業。
8.彙整並寄發學生學期成績單事宜、協辦成績更改審查小組會議。
9.每學期書卷獎獎狀製發。
10.授予中英文學位名稱提報。
11.畢業生資格審查、學士學位證書之製發、畢業典禮協辦頒發學位證書。
12.研究生學位考試申請等相關作業及學術倫理成績上傳。
13.彙編畢業生、新生、休學、退學等相關資料提報內政部及教育部。
14.各學系新增班級建立作業。
15.學生學籍管理與異動及會辦。
16.辦理在校生及校友申請中英文成績表、畢業證明書、學生證等各種學籍成績文件。
17.進修教育組電子公文收發
18.支援其他進修學士班業務。
19.上級臨時交辦事項。
姓名:徐羚雅小姐
職稱:計畫助理員
聯絡電話:037-381152
FAX:037-381159
業務執掌:
1.夜間教室各項設備管制借用管理、維護及異常狀況處理。
2.學生畢業團照拍攝調查。
3.二坪校區上課教師講義及期中期末試卷印製。
4.組經費管控及庶務用品採購。
5.假日學生申辦各項業務之統一服務窗口。
6.進修學士班學生請假事宜。
7.進修學士班學生平安保險理賠申請業務。
8.進修學士班學生急難救助申請業務。
9.組內工讀生管理。
10.全功能成績列印悠遊卡繳費系統機器維護及異常狀況處理。
11.支援其他進修學士班業務。
12.上級臨時交辦事項。
姓名:柯彥輝先生
職稱:長時工讀生
聯絡電話:037-381151
FAX:037-381159
業務執掌:
1.受理校友及學生申請各項證明文件窗口。
2.紙本公文收發。
3.辦公室環境清潔。
4.協助辦理進修教育組各項業務:如學生資料申請、洽詢等。
5.其他臨時交辦事項。