跳到主要內容區

單位介紹

 

姓名:莊慶芳老師
職稱:組長
聯絡電話:037-381150
FAX:037-381159
業務執掌:
綜理進修教育組全組業務。並接受教務長指示,處理業務及上級臨時交辦事項。
姓名:陳曉蓉小姐
職稱:行政助理員
聯絡電話:037-381157
FAX:037-381159
業務執掌:
1.學雜費減免、就學貸款、校內外獎助學金申請、弱勢學生助學計畫。
2.學生兵役(緩徵、儘後召集、原因消滅等作業)。
3.導師業務。
4.辦理進修學士班新生導航講習。
5.協辦畢業典禮、校慶等學生活動,各項班級資料彙整。
6.學生操行成績、獎懲作業。
7.學生汽、機車停車證申辦。
8.組財產管理。
9.組網頁管理。
10.支援其他進修學士班業務。
11.上級臨時交辦事項。
姓名:陳心怡小姐
職稱:行政助理員
聯絡電話:037-381154
FAX:037-381159
業務執掌:
1.辦理學期與暑修暨暑期開排課作業、普通教室配用。
2.辦理學生選課相關作業。
3.辦理學生申請低修、停修相關作業。
4.辦理學期與暑修暨暑期專任、兼任教師鐘點費核計作業。
5.教師調補課及請假登記。
6.辦理學生加退選補繳費、退費事宜。
7.學生請學期考試假相關作業。
8.入學生科目表與資料修訂單審核修訂。
9.教學評量問卷資料統計。
10.夜間、假日教室借用審核。
11.支援其他進修學士班業務。
12.上級臨時交辦事項。
姓名:湯邱惠小姐
職稱:行政助理員
聯絡電話:037-381153
FAX:037-381159
業務執掌:
1.彙辦進修學制各招生管道報到、註冊等相關規劃作業。
2.辦理學生休學、退學、復學、雙重學籍、轉系所、學分學程、輔系、雙主修等相關作業。
3.辦理新學分抵免之申請、複審、轉選課檔作業。
4. 期中、期末考試教師繳交成績通知及公告。
5. 寄發學生學期成績單、期中考三科以上成績不理想家長通知函作業。
6.製發中英文學士學位證書、書卷獎獎狀。
7.研究生學位考試申請及學術倫理成績上傳等相關作業。
8.協辦成績更改審查小組會議、畢業典禮頒發學位證書等業務。
9.受理在校生及校友申請中(英)文歷年成績單、畢業證明書、學生證等各種學籍成績文件。
10.各學系新增班級建立、學籍管理等作業。
11.授予中英文學位名稱提報。
12.提報進修學制學生資料至內政部及教育部。
13.進修教育組電子公文收發。
14.支援其他進修學士班業務。
15.上級臨時交辦事項。
姓名:徐羚雅小姐
職稱:計畫助理員
聯絡電話:037-381152
FAX:037-381159
業務執掌:
1.夜間教室各項設備管制借用管理、維護及異常狀況處理。
2.學生畢業團照拍攝調查。
3.二坪校區上課教師講義及期中期末試卷印製。
4.組經費管控及庶務用品採購。
5.假日學生申辦各項業務之統一服務窗口。
6.進修學士班學生請假事宜。
7.進修學士班學生平安保險理賠申請業務。
8.進修學士班學生急難救助申請業務。
9.組內工讀生管理。
10.全功能成績列印悠遊卡繳費系統機器維護及異常狀況處理。
11.支援其他進修學士班業務。
12.上級臨時交辦事項。
姓名:柯彥輝先生
職稱:長時工讀生
聯絡電話:037-381151
FAX:037-381159
業務執掌:
1.受理校友及學生申請各項證明文件窗口。
2.紙本公文收發。
3.辦公室環境清潔。
4.協助辦理進修教育組各項業務:如學生資料申請、洽詢等。
5.其他臨時交辦事項。