Ｑ１：申請在學證明、成績單或其他證明要到哪裡辦理？什麼時候可以拿到？如何辦理？
Ａns：成績單暨各式證明文件可透過下列方式申請取得：
 ①全功能成績列印機：【機器設置地點：八甲校區教務處二樓電梯旁／二坪山校區產合大樓3樓】
(1)在校生可直接申請中文在學證明、中文學期成績單、中文歷年成績單。
(2)校友可直接申請中文歷年成績單。
(3)使用身分證號(或居留證)及西元出生年月日登錄申請，使用電子票證【一卡通或悠遊卡】扣款即可取得文件。
 ②校務資訊系統線上申請：
(1)在校生自【學生入口】依學號、密碼登錄後可申請中文在學證明、中文學期成績單、中文歷年成績單，英文歷 年成績單、英文在學證 明、學生證遺失補發。
(2)校友自【校友入口】依身分證號登錄後可申請中文歷年成績單、休學證明書、修業證明書、中文畢業證明書、 英文畢業證明書、英文歷年成績單，完成繳費後本組即依工作日完成印製。
③臨櫃親辦申請：【應屆畢業生】可申請應屆畢業生證明 (※不能當作臨時畢業證書用)。

Ｑ２：申請學期成績單和歷年成績單怎麼區分？
Ａns：
1.畢業校友只能申請歷年成績單，也就是在校的所有成績都列在成績單上。
2.在校生可以申請學期和歷年成績單，學期成績單為學期成績公告並開放查詢後得申請。英文成績單只有歷年，無單一 學期或學年。

Ｑ３：已畢業校友申請成績單辦法？可否用電話或是郵寄申請？
Ａns：如同在校生可用成績單自動繳費列印機申請外，另可以透過校務資訊系統-校友入口方式申請，申請說明如下：
  1.透過本校網站首頁校務資訊系統，以身分證號登錄後可採線上申請各項證明文件，並繳附身分證明文件電子檔或影本、 及文件工本費。
 2.選擇郵寄領件者，依需求另付郵資。
 3.轉帳繳費者繳款手續費用由申請人自行負擔。
 4.申請作業均為電腦連線處理，應先核對所有申請資料正確無誤後再送出申請，一旦送出申請即無法取消。

Ｑ４：中英文畢業證書或修業證明書遺失了該如何辦理補發？
 Ａns：透過校務資訊系統-校友入口方式申請（請參考Ｑ３），申請說明如下：
1.透過本校網站首頁校務資訊系統，以身分證號登錄後可採線上申請各項證明文件，並繳附身分證明文件電子檔或影本、及文件工本費。
2.選擇郵寄領件者，依需求另付郵資；申請補發「中文學位證明書」者，郵資一律選擇掛號或限時掛號之金額支付。
3.轉帳繳費者繳款手續費用由申請人自行負擔。
4.申請作業均為電腦連線處理，應先核對所有申請資料正確無誤後再送出申請，一旦送出申請即無法取消。
5. 完成繳費後，本組即依工作日完成印製。

Ｑ５：申請英文學位證書要如何辦理？
Ａns：英文學位證書僅限於應屆畢業生申請。
請填妥申請表(英文姓名須與護照上相同)，攜帶悠遊卡或一卡通至進修教育組繳交工本費100元，  製作時間為五個工作天。惟如果相關單位並不是強烈要求英文學位證書，則可申請有同等效力之英文畢業證明書。

Ｑ６：中文畢業證書影本要加蓋驗證章應如何辦理？
Ａns：自行影印份數，連同畢業證書正本一起帶到進修教育組經核對後在影本上加蓋驗證章。若要以郵寄方式辦理，應附A4信封並貼上回郵(掛號郵資)。

Ｑ７：申請國外學校需彌封之證明文件應如何辦理？
Ａns：自行或委託他人至本組辦理者，請備妥彌封之文件（僅彌封進修教育組製作之證明文件）並自備信封，至進修教育組經查核後當場封裝，由承辦人員蓋 彌封章後，自行郵寄。以通訊方式辦理者，應透過校務資訊系統-校友入口方式申請證明文件，繳付文件工本費及郵資，並詳細  說明內封文件種類及份數，寄地址僅限境內，如須寄至境外，請自行委託家人代為郵寄。

Ｑ８：申請報考研究所用之名次證明何時可申請？
Ａns：於開學第三個星期開始受理申請，因為部分同學有暑修以及教師申請修改成績，成績未到齊前會影響成績結算和排名，所以開學期間無法受理。

Ｑ９：在學證明如何申請？
Ａns：學生證正反面影本即為中文在學證明【教育部66.10.15台(66)高字第29901號函規定】。若是學生證遺失須在學證明者，請於成績單自動繳費列印機繳費即可立即領取。

Ｑ１０：進修學士班暑修成績是否算在當學期平均成績？
Ａns：不算在當學期平均成績，但算在畢業總平均成績。